让操作说明可执行和可核对

先记住这些

1. 操作说明应写清对象、所需材料、动作顺序、完成标准与交接要求，使用别人可以照做的表达。
2. 试读或纸上演练能发现含糊、遗漏与顺序冲突，再据此修订。

看一个例子

“把书处理好”不够具体，可改为“按类别分组，核对清单，再将对应标签贴到约定位置”。

再做一道分步例题

把“编号后交接”补成更清楚的说明。

1. 说明编号对象与规则。
2. 核对编号唯一性和数量。
3. 交接清单、待处理事项及接收对象。

步骤连接输入、检查与输出，方便下一环节使用。

容易混淆的地方

步骤写得多不一定清楚；若缺少关键条件，读者仍可能无法继续。