用明确步骤描述任务

先记住这些

1. 把任务拆成别人可以理解和执行的步骤，注意先后顺序及每一步需要的条件。
2. 可以用文字、编号或箭头表示过程；执行后检查是否遗漏、重复或出现不能继续的情况。

看一个例子

借阅登记可以写成：找到图书 → 核对借阅信息 → 登记 → 取走。没有找到图书时，需要另作处理。

再做一道分步例题

给“整理铅笔盒”写三步说明。

1. 取出物品，按用途分类。
2. 选出需保留的物品，分区放回。
3. 核对是否方便取用并清理现场。

步骤包含分类、放回和检查，别人能够照着执行。

容易混淆的地方

“处理好一切”不够具体；步骤多也不一定好，关键是清楚、可实行。